Zasady Reklamacji
Obowiązująca procedura składania i rozpatrywania reklamacji w przejrzysty sposób gwarantuje, że pracujemy na najwyższym poziomie. Każdy uczestnik szkolenia ma prawo oczekiwać, że:
- zostaną spełnione założone cele szkolenia,
- zostaną zapewnione komfortowe warunki pracy,
- prowadzący będzie posiadał wiedzę merytoryczną dotyczącą zagadnień szkoleniowych,
- prowadzący szkolenie przeprowadzi zajęcia w sposób profesjonalny zgodnie ze specyfiką kształcenia osób dorosłych,
- w czasie szkolenia zostanie zrealizowany zakres merytoryczny szkolenia,
- zostaną spełnione inne formalne warunki umowy.
Regulamin reklamacji usługi szkoleniowej
- 1. Klient ma prawo oczekiwać spełnienia celów szkolenia, komfortowych warunków pracy, profesjonalnego prowadzenia zajęć, realizacji zakresu merytorycznego szkolenia i innych formalnych warunków umowy.
- 2. Instytucja szkoleniowa ma prawo oczekiwać pełnego zaangażowania uczestników, chętnego uczestnictwa w ćwiczeniach, dostosowania się do ustalonych reguł, spełnienia innych formalnych warunków umowy i w przypadku szkoleń z funduszy unijnych - dopełnienia formalności przewidzianych regulaminem projektu.
- 3. Uczestnik szkolenia (w przypadku szkoleń otwartych) lub zlecający (w przypadku szkoleń zamkniętych) może złożyć skargę lub reklamację w formie pisemnej na specjalnym formularzu.
- 4. Skarga lub reklamacja może zostać złożona pocztą, pocztą elektroniczną lub dostarczona osobiście do biura firmy.
- 5. Reklamację można złożyć najpóźniej w ciągu 5 dni od zakończenia szkolenia.
- 6. Organizator szkolenia może odmówić rozpatrzenia reklamacji, jeśli zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt. 5.
- 7. Organizator szkolenia ma 14 dni roboczych na rozpatrzenie reklamacji, a w przypadku konieczności dodatkowych czynności wyjaśniających - czas ten może ulec wydłużeniu.
- 8. Organizator szkolenia może poprosić składającego skargę o dodatkowe pisemne wyjaśnienia.
- 9. Organizator szkolenia może nie odpowiedzieć na złożoną reklamację w przypadku, gdy będzie niezrozumiała albo gdy będzie sprzeczna z umową lub procedurą zarządzania jakością usług szkoleniowych.
- 10. Możliwe formy rekompensaty to bezpłatne dodatkowe materiały dydaktyczne lub konsultacje z trenerami.
- 11. Pozostałe kwestie związane z reklamacją reguluje Kodeks Cywilny.
Formularz Reklamacji Usługi Szkoleniowej
| Dane składającego reklamację | |
|---|---|
| Osoba kontaktowa | |
| Dane kontaktowe | |
| Adres e-mail | |
| Telefon kontaktowy | |
Niniejszym oświadczam, iż na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej oraz o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 141, poz. 1176 z późn. zm.), zgłaszam niezgodność towaru z umową.
WYPEŁNIA ZGŁASZAJĄCY
| Nazwa reklamowanej usługi | |
| Data zakupu usługi | |
| Data stwierdzenia wady | |
| Uzasadnienie reklamacji | |
| Propozycja rekompensaty zgłaszającego | |
| Czytelny podpis zgłaszającego |
Propozycje rekompensaty usługodawcy:
- • bezpłatne dodatkowe materiały dydaktyczne uzupełniające brakującą wiedzę
- • konsultacje z trenerami
WYPEŁNIA USŁUGODAWCA
| Potwierdzenie przyjęcia reklamacji (data i podpis osoby upoważnionej, pieczęć firmowa) | |
| Decyzja usługodawcy | |
| Data, pieczęć i podpis osoby decyzyjnej |
Ostatnia aktualizacja: 8.07.2026
PROCESS HUB PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrówki 16, 40-081 Katowice
KRS: 0001027576, NIP: 9542853258, REGON: 524849379
