Audytujemy procesy, które dziś generują ukryte koszty i opóźnienia
W MŚP przeprowadzamy audyt procesów tak, aby w 2–4 tygodni wskazać obszary z najszybszym zwrotem z automatyzacji i AI.
Dla kogo jest audyt PROCESS HUB
- Dla firm MŚP, które czują chaos operacyjny i rosnące koszty.
- Dla zespołów, które pracują dużo, ale bez spójnego standardu.
- Dla zarządów, które chcą wiedzieć, co wdrażać najpierw, żeby nie przepalać budżetu.
Korzyści z audytu procesów
Roadmapa wdrożenia na 90 dni
Otrzymujesz konkretny plan krok po kroku: co wdrożyć, w jakiej kolejności, z jakim zakresem prac i przypisaną odpowiedzialnością.
Priorytety działań według ROI
Każdy proces oceniamy pod kątem opłacalności, skali wpływu i ryzyka wdrożeniowego.
Mierzalny efekt biznesowy
Po audycie masz jasno zdefiniowane KPI: koszt wdrożenia, oszczędność czasu, redukcję kosztów operacyjnych i wzrost efektywności procesu.
Przykłady obszarów, które analizujemy
Obieg dokumentów i akceptacje
Analizujemy przepływ dokumentów, ścieżki akceptacji i identyfikujemy wąskie gardła spowalniające decyzje.
Procesy produkcyjne
Mapujemy procesy produkcyjne pod kątem automatyzacji, eliminacji przestojów i optymalizacji zasobów.
Raportowanie operacyjne i zarządcze
Sprawdzamy jak powstają raporty, ile czasu zajmują i jak można je zautomatyzować.
Proces sprzedaży i obsługi leadów
Oceniamy lejek sprzedażowy, CRM i punkty styku z klientem pod kątem efektywności.
Komunikacja między działami
Identyfikujemy luki informacyjne i proponujemy narzędzia usprawniające współpracę.
Procesy administracyjne i finansowe
Analizujemy obieg faktur, rozliczeń i procesów kadrowych pod kątem digitalizacji.
Procesy PR
Sprawdzamy efektywność działań komunikacyjnych i możliwości wsparcia AI w tworzeniu treści.
4 etapy audytu cyfrowego
Od diagnozy do gotowego planu wdrożeń AI i automatyzacji.
Wywiad
Rozmowy z zespołem i kadrą zarządzającą. Poznajemy cele biznesowe, wyzwania operacyjne i oczekiwania wobec technologii.
Przegląd IT
Analiza obecnych systemów, narzędzi i infrastruktury technologicznej. Oceniamy gotowość cyfrową organizacji.
Mapowanie procesów
Identyfikacja kluczowych procesów z oznaczeniem potencjału do automatyzacji i wdrożenia AI.
Roadmapa
Konkretny plan wdrożeń z priorytetami, szacunkami kosztów, harmonogramem i przewidywanym ROI.
Case studies
Przykłady audytów, które pomogły firmom podjąć lepsze decyzje
Planowanie i harmonogramowanie produkcji
Co audytowaliśmy: Przepływ zleceń od przyjęcia zamówienia do uruchomienia produkcji, sposób planowania zmian i aktualizacji harmonogramu.
Co okazało się zaskakujące: W wielu firmach problemem nie był brak mocy produkcyjnych, tylko brak aktualnych danych w planowaniu. Zlecenia były przepinane ręcznie między arkuszami i systemami, co powodowało „niewidzialne opóźnienia" i błędne priorytety.
Obieg dokumentów i akceptacji
Co audytowaliśmy: Drogę dokumentów od wpływu do zatwierdzenia: faktury, wnioski, umowy, akceptacje między działami.
Co okazało się zaskakujące: Największym problemem nie był brak systemu, tylko brak właściciela etapu i brak standardu akceptacji. Ten sam dokument potrafił „utknąć" kilka razy, a nikt nie widział gdzie dokładnie.
Przekazanie zlecenia: sprzedaż → produkcja
Co audytowaliśmy: Proces przekazania zamówienia od działu handlowego do realizacji: kompletność danych, odpowiedzialność i przebieg informacji między działami.
Co okazało się zaskakujące: W audycie wykryliśmy, że tę samą pracę wykonywały równolegle 3 osoby na styku sprzedaży i produkcji. Codziennie znikało 2–3 godziny na dublowanie tych samych czynności i ręczne doprecyzowywanie zleceń.
Co otrzymujesz
Konkretne rezultaty audytu cyfrowego – nie tylko raport, ale realny plan i wsparcie.
Raport diagnostyczny
Pełny obraz stanu cyfrowego firmy – luki technologiczne, benchmarki branżowe, rekomendacje priorytetowe.
Mapa procesów
Procesy zmapowane krok po kroku z oznaczeniem, które nadają się do automatyzacji i gdzie AI przyniesie największą wartość.
Roadmapa wdrożeń AI
Plan działania z priorytetami, szacunkami kosztów i ROI. Może stanowić podstawę wniosku o dofinansowanie z UE.
Wsparcie we wdrożeniu
Nie zostawiamy Cię z raportem. Pomagamy na etapie realizacji – od wyboru narzędzi po nadzór nad wdrożeniem.
Rozpocznij transformację cyfrową
Wybierz co Cię interesuje - oddzwonimy w 24h z konkretną propozycją.
