KLAUZULA INFORMACYJNA PROCESS HUB PSA
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), Organizator informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Klientów Process hub PSA jest Process Hub Prosta Spółka Akcyjna, 40-081 Katowice, ul. Dąbrówki 16
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować mailowo pod adresem: biuro@process-hub.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
3. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celu:
a) organizacji i realizacji szkoleń (w tym rejestracji, kontaktu organizacyjnego, prowadzenia list obecności i dokumentacji szkoleniowej, potwierdzenia udziału oraz wydania zaświadczeń/certyfikatów) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia);
b) przygotowania – na zlecenie Klienta oraz w zakresie niezbędnym do wykonania usługi – dokumentacji związanej z ubieganiem się o dofinansowanie szkoleń oraz przekazania jej Uczestnikowi/Klientowi; Administrator nie prowadzi sprawozdawczości ani rozliczeń w ramach programu dofinansowania, a za wykorzystanie i rozliczenie tej dokumentacji odpowiada Uczestnik/Klient – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym wykonaniu usługi i wsparciu Uczestnika/Klienta w skorzystaniu z dofinansowania). Jeżeli w ramach wymogów programu dofinansowania w dokumentacji konieczne jest przetwarzanie danych szczególnych kategorii, odbywa się ono na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w zw. z właściwymi przepisami prawa;
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa, w szczególności w zakresie rachunkowości i prawa podatkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
d) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
e) w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych – w celu prowadzenia działań marketingowych produktów i usług oferowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. Dane osobowe Uczestnika przechowujemy przez czas niezbędny do organizacji i realizacji szkolenia, a następnie przez okresy wynikające z przepisów prawa lub niezbędne do ochrony przed roszczeniami. Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy/ujęto dokument w księgach. Pozostałą dokumentację szkoleniową i korespondencję związaną z realizacją usługi przechowujemy do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, a w pozostałych przypadkach 6 lat, licząc od końca roku). Dokumentację dotyczącą dofinansowania przygotowywaną na zlecenie Klienta/Uczestnika przechowujemy przez czas niezbędny do jej przygotowania i przekazania, a po przekazaniu co do zasady usuwamy/anonimizujemy, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne z uwagi na obowiązek prawny lub roszczenia.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora odbiorcom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji szkoleń (np. usługi IT/hosting, obsługa księgowa, usługi pocztowe/kurierzy – w zakresie, w jakim ma to zastosowanie) oraz – w zakresie związanym z udziałem w szkoleniu dofinansowanym – podmiotom zaangażowanym w realizację Projektu, w tym m.in. Operatorom PSF. Po przekazaniu danych Operator PSF przetwarza je jako odrębny administrator danych i przedstawia Uczestnikom własną klauzulę informacyjną (w szczególności dotyczącą celów, podstaw prawnych i okresów przechowywania danych po stronie Operatora PSF).
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Process Hub PSA przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do treści danych, w tym otrzymania ich kopii;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami RODO);
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
f) przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) i w sposób zautomatyzowany.
7. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu marketingowym przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w szkoleniu i realizacji czynności organizacyjnych (m.in. zgłoszenie, kontakt, potwierdzenie udziału, certyfikat). W przypadku szkoleń finansowanych/dofinansowanych ze środków UE, niepodanie danych wymaganych przez zasady programu może uniemożliwić przygotowanie i przekazanie dokumentacji potrzebnej do ubiegania się o dofinansowanie lub spełnienia wymogów programu przez Panią/Pana lub Klienta.
10. W związku z korzystaniem z dostawców usług (np. IT/chmury/poczty) może dojść do przekazania danych poza EOG. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO) oraz – w razie potrzeby – dodatkowych środków ochrony. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
